湖南铁道职业技术学院
一站式AI协同办公软件正版化项目询比采购公告
湖南铁道职业技术学院一站式AI协同办公软件正版化项目需进行采购，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商参与采购活动。
一、采购项目基本情况
1.项目名称：一站式AI协同办公软件正版化项目
2.项目概况: 为落实教育部、国家版权局教科信函〔2024〕83号及湖南省教育厅、省新闻出版局湘教通〔2025〕76号文件要求，推进教育系统软件正版化工作，衔接教育数字化、网络安全、信创等工作，我校拟建设一站式AI协同办公软件正版化项目。项目以集约化、高性价比方式落实正版化政策，强化软件合规管理，防范知识产权风险，助力职业教育数字化转型与数字校园建设，支撑学校申本工作。
项目为全校师生提供云+端协同的教学办公一体化工具，支持跨平台无缝使用，满足教学资源集中管理、安全共享与高效协作需求。依托成熟AI能力，自动完成文档处理、日程安排、数据分析等日常办公事务，减轻师生工作学习负担，释放教师精力专注教学科研。同时强化数据安全与隐私保护，构建安全可靠的数字办公环境，优化教育协作流程，提升工作学习效率，打造智能、高效、安全的教育办公生态。
3.服务内容：采购正版AI协同办公软件，具体内容详见采购文件（见附件）。
4.采购预算：18.8万元
二、投标人资格要求
1、基本资格条件：供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合下列规定，即：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收的良好记录；
（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2、特定资格条件：无
三、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点
1．首次响应文件的提交截止时间：2026年4月10日9时
2．首次响应文件的开启时间：2026年4月10日9时
3．首次响应文件的开启地点：湖南铁道职业技术学院
四、公告期限
1．本招标公告在湖南铁道职业技术学院官网（www.hnrpc.com）发布。公告期限从本招标公告发布之日起3个工作日。
五、疑问及质疑
1．潜在投标人对采购活动事项如有疑问的，可以向采购人提出询问。采购人将在3个工作日内作出答复。
2．潜在投标人认为招标文件或招标公告使自己的合法权益受到损害的，可以在收到招标文件之日或招标公告期限届满之日起7个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。
六、采购项目联系人姓名和电话
1．采购项目
联系人姓名：杨文婷
电 话：0731-22780185
2．采购人
名 称：湖南铁道职业技术学院
地 址：株洲市石峰区智慧路1号
