2013年7月23日上午9:30——12:30，学校党委书记钟建宁、校长姚和芳、纪委书记彭新宇、副校长方明忠、基建处李成处长、彭希乔副处长赴设计单位GHD长沙分公司，就7月10日新校区建筑单体设计内部评审会议专家提出的问题进行当面沟通。设计单位做了精心的准备，在宿舍区建筑朝向、风雨操场和食堂的布局及培训接待中心、行政楼、公共教学楼、电气轨道楼的立面效果等方面做了优化方案，大家针对设计单位提出的方案进行了激烈的讨论，确定了服务中心用房功能融入校园其他建筑、学生宿舍建筑全部按照南北朝向并综合考虑今后管理人员较经济的方式重新进行布局、风雨操场与食堂优化布局和重做图书馆造型效果等事项。
最后姚校长、钟书记先后做了重要讲话，对设计单位的努力付出表示感谢，认为这次沟通也非常成功； 其次要统筹安排好后续的设计进度，把综合实训体系和文化策划方案等方案都制定出来；最后学校要加强同设计单位的沟通，达到统一思想，让设计更加合理。
基建处将根据此次沟通提出的要求，督促设计单位落实到位，同时也将全面启动新校区的校园文化策划设计。