2012年5月17日上午，学校校长姚和芳、副校长方全民、基建处等人与株洲职教城指挥部召开了我校新校区建设协调会，职教城主任柳怀德，副主任钟立军、龚守仁，调研员谢秋香，以及招商部部长、规划部部长、融资财务部部长、工程建设部部长等人出席了会议。
会上姚校长就我校新校区土地报批的进度、一期工程建设的时间要求、拆迁等工作存在的问题提出了新的要求，希望职教城领导大力支持，加快我校新校区建设的各项工作。职教城柳主任表示，从整个职教城来看，湖南铁道职业技术学院发展潜力最大，新校区的建设非常重要，职教城会全力以赴、克服一切困难，加快铁道学院的建设；同时，柳主任对我校新校区建设近期的重点工作做了安排：
一、土地报批工作要想尽一切办法推进，力争今年7月上旬取得一期土地批文，明年年初取得二期土地批文；
二、6月份由职教城牵头、学校配合启动村庄整治工作；
三、规划部、工程部等各部们积极协助学院，力争今年年底达到开工条件。