为确保云龙西校区产教融合中心项目全过程跟踪审计工作顺畅、高效推进，针对近期现场驻场审计中出现的施工总承包单位报送资料不及时、不完整等问题，审计处于11月12日牵头组织召开审计专题协调会。基建处、施工总承包单位项目部负责人、第三方审计公司项目负责人共同参会。

会上，审计处明确指出，资料报送的滞后不仅是一个工作流程问题，更是关乎项目整体规范管理与风险防控的严肃问题。全过程跟踪审计的意义在于“防患于未然”，资料报送的“梗阻”使得审计监督无法发挥其应有的预警和防护作用，这与项目建设“规范、高效、优质”的目标相悖。

为彻底破解这一难题，审计处会同各方共同研判，现场厘清责任，并确立了以下整改措施：

1.明确报送时限，建立“资料报审清单时限”机制：制定详尽的《全过程审计资料报审清单与时限表》，明确各类资料的报送标准与负责人，实现“按表督办”。

2.落实闭环管理，实行“超时预警与通报”机制：将资料报送的及时性纳入对总包单位的履约考核。对超时未报行为，定期向基建处及学校层面通报情况。

3.强化责任联动，压实建设单位主体责任：基建处作为项目建设管理单位，切实负起对施工总承包单位的监督管理责任，将资料报送的及时性与工程款支付等流程挂钩，确保管理指令畅通。

施工总承包单位负责人在会上深刻认识到问题的严重性，承诺将立即内部整改，严格按照会议确定的清单和时限要求，保质保量完成资料报送工作，全力配合好跟踪审计。

此次专题协调会，不仅解决了一个具体的管理问题，更是对“审计监督+项目管理+企业共建”高效协作机制的一次巩固与深化。审计处将继续发挥监督与服务职能，以问题为导向，护航产教融合中心项目行稳致远，为学校重大项目建设的规范管理与风险防控提供坚实保障。（审计处：文/张晓霞 一审/缪旭 二审/刘诚 三审/刘钊）