6月2日上午，学校2021年档案工作会议在第三会议室召开，党委副书记杨利军出席，各部门档案工作责任领导和兼职档案员参加了会议。会议由党政办主任邹群峰主持。

会上，党政办副主任朱华玉领学了新修订的《档案法》，传达了全国和全省档案工作会议精神。会议回顾总结了2020年度学校档案整理归档、移交接收情况，分析了学校档案管理工作中存在的6大共性问题，部署2021年档案重点工作及年度档案移交工作，进一步明确了各立档单位档案工作职责和档案规范要求。组织部、人事处、教务处就部门档案管理工作中存在的问题进行了发言表态，各部门就立卷归档流程及注意事项、档案管理系统操作等业务进行了交流研讨。

杨利军在讲话中强调，档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，是办好学校的基础性工作，她提出四个要求：一是要提升档案服务质量。各部门要秉承对学校事业发展和文化传承负责的态度，从学校建设和发展的角度认识档案工作的重要性，把档案工作列为部门重要工作，增强档案工作的责任感和紧迫感。今年特别要在开展四史学习教育、建党100周年、建校70周年活动中，积极做好档案工作，提升档案服务学校中心工作和重点任务的能力。二是要完善档案制度建设。学校层面要根据最新法律法规和文件要求，修订学校档案管理办法，组织部和人事处要出台人事档案管理和干部档案管理相关规定，进一步健全完善档案管理制度和档案借阅制度。三是要规范档案日常管理。档案工作重在日常，要进一步提高归档率和完整率，规范立卷归档，认真做好材料的收集整理，做到“应归尽归”、材料完整，不断提升服务效能。对档案信息长期保存、定期整理、有效维护，做到整齐规范、排列有序、查找方便。特别要做好新校区基建项目、创建职教本科院校和建校70周年等专项工作的档案收集和制作工作。四是要进一步加强档案软硬件保障。学校硬件条件十分有限，各部门要认真梳理现有问题，加强档案室硬件设备改造，保持兼职档案员队伍稳定，加强档案信息化建设，进一步规范电子文件归档和电子档案管理，为学校各项事业发展提供有力的档案保障。（党政办：朱华玉）