5月18日上午，学校在三会议室召开了2016年度学校档案工作总结及2017年档案工作部署会。副校长方全民、党政办主任叶小红、资源信息中心主任彭勇、教务处处长陈承欢、铁道车机学院院长唐志勇、铁道运管学院院长齐绍琼、铁道通号学院党支部书记王新初、党政办副主任魏俊晴及各部门专兼职档案管理员参加了会议。会议由党政办主任叶小红主持。

会上魏俊晴作了学校2016年度档案工作总结和回顾。学校获得了株洲市2016年档案工作年度审核赛卷优秀单位，这些荣誉的获得得益于学校各部门领导重视和专兼职档案人员的责任心与敬业精神。对我校2016年档案工作做的好的典范通号学院、宣传统战部等部门进行了表扬。2016年学校综合档案室为578人次提供了档案查阅，特别是去年接受省委巡视工作档案资料完整齐全的提供起到了不可替代的作用。2017年学校的档案工作重点将围绕档案资源体系建设、档案利用体系建设、档案信息资源安全体系建设三个体系建设来开展工作。

方全民指出，学校的各项工作开展到哪里，档案工作就延伸到哪里，档案工作让我们留存记忆、服务发展，让我们更好地认识过去、把握现在。这几年我校档案工作做好了“三个服务”：一是服务于领导决策、二是服务于师生、三是服务于学校各项重大活动。希望全体教职工都能认识到档案工作的必要性和重要性，真正做到人人心中有档案、人人护档案、重视档案材料的积累和保护，为学校留下富贵完整的历史资料，无愧于心。

最后，党政办王娟就学校数字档案资源管理与利用系统作了具体操作培训，培训上介绍了档案信息化系统的使用和注意事项，并与兼职档案员进行了互动交流。

习近平总书记说：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。让历史说话、用史实发言。”我校档案工作将不断围绕学校中心任务，为学校教育教学及各项工作提供有效的服务。（党政办：魏俊晴）