7月9日，校团委在活动室组织召开了暑期“三下乡”活动专题会议，参与下乡的41名志愿者和老师参加了会议。带队老师黄刘婷、叶颖与会并对活动的具体内容展开了安排部署。

本次活动由校团委主办，株洲县团委、株洲县太湖乡团委协办。校团委书记高峰任活动顾问，校团委老师黄刘婷任领队,校团委老师叶颖、电气学院分团委书记顾振华担任副领队。学校计划于13日组织队伍赶赴株洲县太湖乡，对当地群众进行为期一周的志愿服务工作。志愿者团队分为支教、表演、通讯、技术、后勤等组别，为当地群众提供科技支农、基层教育、文化艺术等多方面的志愿服务。

会上，黄刘婷对本次活动进行了详尽的工作安排与人员部署，并结合往年经验提出了团队合作、安全保障、民风民俗等注意事项。同时对与会志愿者们进行了简短动员讲话。

“三下乡”活动学校已经开展多年，得到了社会各界广泛的认可与支持。会后，黄刘婷与叶颖对本次“三下乡”专场文艺汇演节目进行了审查，并给予了充分的肯定与赞赏。（彭明志  欧 钶）