根据中共中央办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的通知文件精神，结合学校的档案工作实际，学校于5月9日上午在三会议室召开了2014年度档案工作会议。

会上，党政办魏俊晴老师对2013年度学校档案工作整体情况进行了总结，同时对档案工作取得的成绩和存在的问题进行了探讨。党政办主任叶小红宣读了表彰决定，对2013年度档案工作先进集体和先进个人进行了表彰并颁发了荣誉证书。

接下来，魏俊晴按照学校下发的湖铁院综[2014]25号《档案实体分类法》和《文件材料立卷归档工作规范》的要求，部署了2014年档案工作归档范围、要求和归档流程。她强调，学校的档案工作要不断适应新形式、新特点和新问题，实行切实可行的新方法和新举措，实施部门档案预立卷方式，为学校科学规范保存下珍贵的历史资料。

档案工作是学校工作的记录和传承，要发挥好档案的服务、借鉴、凭证作用；各部门要高度重视档案工作并将之纳入工作职责，加强对档案的关注力度，重视档案工作就是重视历史，预见未来。一直以来，学校各级领导高度重视档案工作，各部门档案人员辛勤工作，加强了档案信息化建设，完善了档案管理制度，规范了档案基础业务工作，确保了档案的完整性、规范性、安全性及档案的及时有效利用，学校的档案工作取得了较大成绩，多次获得省、市档案部门的荣誉表彰。（党政办：魏俊晴供稿）