学校文秘知识能力、电子政务系统和保密机要工作培训于12月18日下午在南车大学教室举行。学校副校长方全民，党政办主任叶小红，机关党支部书记万跃进，党政办相关人员和全校的部门文书参加了此次培训。

培训由叶小红主持，方全民做了重要讲话。他指出，各部门文书的文字表达能力、语文综合能力、撰写公文格式的规范化、措辞和文种运用准确等都直接关系到学校内部管理质量和效率，对外更影响学校的形象，所以非常重要。学校的保密工作一直是校长抓的基础性工作，学校教职员工首先应清楚学校哪些是秘密，树立保密意识，做到不能说的不说，不能看的不看，严防严守，保障学校密秘事项不外泄。电子政务系统在网上办理公共办公事务，很多用户不熟悉使用就会导致办公效率降低或是信息沟通不畅，部门文书应该必须熟悉掌握电子政务系统。

党政办秘书王洪乔从公文写作基础知识、行文流程及操作演示、《年鉴》编辑、常见问题及答疑四个方面展开讲座。党政办主管魏俊晴从保密工作机构和职责、保密范围、密级划分和定密、文件、资料的保密、教学、科研、外事工作保密、计算机信息保密五个方面重点进行了讲述。党政办李小霞老师将学校电子政务系统使用及使用注意事项、申报流程进行了现场操作演示。

最后进行了现场交流、答疑，对工作中遇到的实际问题或培训中不明了的地方当场提问、解答和互动。

培训的成功举行使学校各部门文书进一步熟悉了学校电子政务流程的步骤和程序，增长了公文写作知识及保密意识，对于各部门办公室工作的持续改进，提升学校的综合事务管理工作效能起到了十分重要的促进作用。（撰稿：魏俊晴）