根据学校《2013年质量管理工作指导意见》,我校质量监督处牵头于
4个审核组对学校领导、管理者代表以及党政办、质量监督处、教务处、铁道车辆与机械学院、继续教育学院、基建处等24个质量管理体系覆盖的部门进行了全面审核。在审核中,审核组成员采用了现场查看、交流、查阅记录、现场听课等方式对受审部门的相关工作程序、文件记录、作业规范进行了审核。各受审部门领导高度重视,积极配合,态度端正。审核得以顺利进行,达到了预期目的。
通过审核,发现很多部门能深刻领会ISO9001:2008质量管理标准和新版质量管理体系的内涵,并在部门各项工作中较好地贯彻了质量管理的八项原则,取得了良好的效果。例如学工处质量目标管理做的好,不仅资料齐全、而且在学生管理、6S管理、学生宿舍管理等方面都进行了管理创新;团委、铁道车辆与机械学院、国际交流处、科研处等部门基础管理工作扎实,资料齐全规范;内审过程中也发现了一些问题,如学生党员资料管理有待规范、员工违纪处理流程有待完善、校园网更新不及时、教师批改试卷不认真、授课计划与课程标准不吻合等问题。针对这些问题,内审组及时开出不合格项,并督促相关部门进行整改。
此次内审得到了学校领导的高度重视,学校肖耀南副校长、杨利军副校长亲自参加内审末次会议并做了重要的指示,要求各部门严格执行ISO9001:2008质量管理标准,及时纠正和整改出现的问题,使我校的教育教学及管理工作更上一层楼。(撰稿:向立宏)